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Declaraciones extrajuicio

Declaraciones Con Fines Extraprocesales 

(Decreto 1557 de 1989). 

Podrán presentarse ante notario, bajo la gravedad del juramento, declaraciones para fines extraprocesales, las cuales tendrán el alcance de las rendidas ante juez civil, sin perjuicio de la competencia asignada a ese último funcionario. 

La declaración se hará constar en acta que suscribirán el declarante y el respectivo notario. 

El interesado podrá elaborar el acta y presentarla ante notario, quien constatará que cumple los siguientes requisitos: 

- Los generales de ley. 

- La manifestación de que declara bajo la gravedad del juramento. 

- La explicación de las razones de su testimonio y que este versa sobre hechos personales del declarante o de que tenga conocimiento. 

Si el acta reúne los requisitos señalados en el inciso anterior, será suscrita por el declarante y el notario. 


CUANDO EL USUARIO NO TRAE EL ACTA, EL USUARIO SOLICITA EL SERVICIO Y SE PROCEDE A: 

a) Preguntar cuál es la finalidad de la declaración extrajuicio y verificar con la entidad que la solicita si esta es personal o si requiere testigos. 

b) Identificar a la persona con su cédula de ciudadanía u otro documento aceptado por la ley como es el pasaporte, libreta militar, pase, certificado de la registraduria o contraseña entre otros. 

c) Se le interroga sobre los generales de ley esto es nombre, identificación, lugar de nacimiento, edad, ocupación, residencia. 

d) Se recibe la relación de los hechos. 

e) Se toma la firma del declarante y en caso de exigir testigos la de estos y al final la procede a firmar el Notario. 

f) La manifestación de que declara bajo la gravedad del juramento, la explicación de las razones de su testimonio y que este versa sobre hechos personales del declarante o de que tenga conocimiento. 

En uno y otro caso, el acta se entregará al interesado para los fines pertinentes. 

El notario, al igual que con las escrituras públicas, no responderá por el contenido, sin perjuicio del control de legalidad que le corresponde. 

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